Cách bảo vệ tên miền bạn cần biết

Tên miền và thương hiệu

– Tên miền internet – theo thông tư số TT09/2008/TT-BTTTT của Bộ thông tin và truyền thông: Tên miền là tên được sử dụng để định danh địa chỉ Internet của máy chủ gồm các dãy ký tự cách nhau bằng dấu chấm “.”.

– Còn thương hiệu – theo định nghĩa của Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới WIPO: là một dấu hiệu đặc biệt để nhận biết một sản phẩm hàng hoá hay một dịch vụ nào đó được sản xuất hay được cung cấp bởi một cá nhân hay một tổ chức.

– Như vậy, tên miền và thương hiệu là hai khái niệm hoàn toàn độc lập với nhau. Tên miền không thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Sở hữu trí tuệ. Nhưng, trên thực tế, thương hiệu bảo vệ công việc kinh doanh trong xã hội thực còn tên miền bảo vệ thương hiệu trong xã hội ảo trên mạng internet. Như vậy đăng ký tên miền có thương hiệu thực chất cũng là bảo vệ công việc kinh doanh của mỗi chủ thể.

Cách bảo vệ tên miền thương hiệu

Cách bảo vệ tên miền bạn cần biết

– Khi bạn đăng ký tên miền, nên cung cấp địa chỉ email mà bạn thường xuyên dùng để check các thông tin liên quan đến tên miền của bạn do nhà đăng ký tên miền gửi.

– Bảo vệ mật khẩu tên miền của bạn một cách cẩn thận.

– Nếu bạn từng thay đổi địa chỉ email của mình, hãy truy nhập vào tài khoản domain của mình và cập nhật thông tin địa chỉ email giúp bạn luôn nhận thông tin từ nhà đăng ký tên miền.

– Đừng đưa Username và Password của tài khoản email hoặc tài khoản đăng nhập của tên miền cho người khác.

– Nếu bạn thấy bất cứ yêu cầu nào nghi ngờ liên quan đến domain của bạn, hãy liên lạc với nhà đăng ký tên miền của bạn ngay lập tức.

– Khi bạn nhận được một email thông báo gia hạn tên miền, hãy gia hạn tên miền của mình ngay lập tức. Thông thường tên miền của bạn được bảo lưu 30 ngày kề từ ngày hết hạn và bạn có thể mất tên miền ở ngày thứ 31 hết hạn hoặc sẽ bị một mức phạt 250 USD để gia hạn lại.

– Rất nhiều người đặc biệt là Doanh Nghiệp Việt Nam thờ ơ, chần chừ trong việc gia hạn tên miền đến khi mất luôn tên miền tới lúc đó cơ hội có lại tên miền không dễ (tốn nhiều công sức và tiền bạc). Do vậy chúng tôi khuyên doanh nghiệp nên gia hạn trong nhiều năm.

– Tên miền của bạn luôn được đặt ở chế độ KHÓA (lock).Với chế độ này các yêu cầu về transfer domain sẽ bị từ chối. Bạn có thể kiểm tra tình trạng tên miền bằng cách whois.

– Cách whois tên miền Quốc Tế: bạn vào google.com gõ từ khóa “whois” sẽ xuất hiện khá nhiều trang web có chức năng này, tiếp theo chỉ cần gõ tên miền của bạn vào là kiểm tra được tình trạng, thông tin đăng ký, nhà cung cấp của tên miền.

– Cách whois tên miền Việt Nam: Nên vào website www.vnnic.vn tìm chức năng whois và gõ tên miền của bạn vào để kiểm tra.

Cần làm gì để bảo vệ sau khi đăng ký tên miền???

Tại sao phải bảo vệ tên miền?

Nếu tôi hỏi bạn: Thương hiệu, bạn có cần phải bảo vệ nó không? Bạn sẽ thấy đó là một câu hỏi ngớ ngẩn. Tất nhiên là có rồi! Tên miền bạn sử dụng cho những website thương mại điện tử cũng quan trọng như tên tuổi, thương hiệu của bạn vậy. Sau một thời gian kinh doanh, tên miền sẽ trở thành thứ đầu tiên để người ta nhớ đến và là thứ quan trọng nhất.
Trong những giai đoạn đầu, bạn có thể sử dụng những chiến lược ngắn hạn như trả tiền để lôi kéo người vào trang web, quảng cáo PPC (pay per click), SEO (search engine optimization), hoặc những phương pháp khác để kiếm được tiền. Tuy nhiên tính đường dài, một doanh nghiệp thương mại điện tử thành công cần phải tự đẻ ra tiền được. Quá phụ thuộc vào việc người ta chủ động tìm kiếm đến bạn, hay cứ phải chi hàng đống tiền cho quảng cáo thì chắc chắn sẽ không giúp doanh nghiệp của bạn tồn tại dài hơi được.
– Những doanh nghiệp thương mại điện tử mạnh thì thường cũng là những thương hiệu mạnh nhất. Hầu hết tên của thương hiệu và tên của doanh nghiệp giống nhau, ví dụ như Amazon.com, eBay.com, tiki.vn…
– Nếu anh/chị đã là một trong những người đứng đầu trong ngành e-commerce rồi thì xin chúc mừng! Nhưng nếu chỉ là một giọt nước bé nhỏ giữa hàng trăm ngàn doanh nghiệp khác, bạn nên dành nhiều thời gian suy nghĩ, nghiên cứu và tìm hiểu để chọn một tên miền tốt nhất có thể trường tồn. Hoặc thậm chí chỉ một tên miền vui vui không cần ý nghĩa gì cũng được.. ví dụ như hàivl.com chẳng hạn (nhưng trong năm 2014, Haivl.com đã phải dừng hoạt động do vấn đề liên quan đến pháp luật)
Một khi đã có một tên miền tốt, thậm chí là một tên miền không liên quan gì cả, chúng cũng có thể trở nên nổi tiếng một cách không ngờ trước được. Và điều hiển nhiên là tên miền trở thành một trong những tài sản quý giá nhất. Và tài sản quý giá nhất thì tất nhiên cần được bảo vệ nghiêm ngặt.

Các cách để bảo vệ tên miền

1. Đăng ký bảo hộ thương hiệu cho tên miền

– Thật ra thì thủ tục đăng ký báo hộ thương hiệu cho tên miền đều có ở mỗi quốc gia trên toàn thế giới, tuy nhiên thì việc đăng ký bảo hộ thương hiệu cho tên miền lại rất đắt đỏ, và cơ bản là mất công. Do vậy nhiều doanh nghiệp dùng cách đơn giản hơn là… đăng ký càng nhiều tên miền càng tốt.
– Hãy tưởng tượng như này, Amazon.com, họ không mua phủ đầu toàn bộ các tên miền liên quan, thế là có ai đó đăng ký tên miền amazon.xyz. Người này làm nhái lại một website giống hệt Amazon tại địa phương có tên miền cấp cao là .xyz, chất lượng sản phẩm và dịch vụ chắc chắn không bằng Amazon “chính hiệu”, điều đó vô cùng tai hại cho thương hiệu Amazon. Do vậy Amazon phải “phòng cháy hơn chữa cháy” bằng việc đăng ký luôn cả tên miền Amazon.xyz ngay từ đầu, để phòng ngừa hậu họa.

2. Đăng ký các đuôi tên miền liên quan.

– Như đã nói ở trên, vấn đề với những tên miền chưa đăng ký bảo hộ thương hiệu còn nghiêm trọng hơn. Ví dụ như nếu trang web của bạn là BanTrungVitLonOnline.com, ai đó sẽ lén ăn cắp thương hiệu bằng cách đăng ký tên miền y hệt vậy, chỉ khác đuôi tên miền: BanTrungVitLonOnline.net
– Trong trường hợp tên miền của bạn là tiếng Anh thì lại càng khó để bảo vệ hơn nữa, thậm chí kiện tụng đôi lúc cũng không có tác dụng. Tệ hơn, nếu kẻ lừa đảo bô bô lên rằng: “Chúng tôi không liên quan gì đến trang BanTrungVitLonOnline.com, trang chúng tôi là .Net, và chúng tôi bán trứng vịt lộn ngon nhất thế giới). Thế là toi cơm.
– Để tránh việc bị kéo vào đám mây u ám của việc kiện tụng, nên chịu khó đầu tư một tí và đăng ký vài tên miền cấp cao. Hầu hết các tên miền cấp cao có giá khoảng từ 10-30 đô la một năm. Nhìn thì có vẻ hơi lãng phí đấy, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng những tên miền này cho nhiều mục đích khác nhau, dù sao thì ít nhất là bạn có thể yên tâm là mình không bị ăn cắp thương hiệu.

3. Đăng ký các tên miền gần giống nhau

– Nếu tên miền của ban là BanTrungVitLonOnline.com, vài khách hàng có thể gõ nhầm thành TrungVitLonOnline.com hoặc BanTrungVitOnline.com hay TrungVitOnline.com. Dựa vào việc hiểu những lỗi người dùng hay mắc phải, bạn sẽ biết được những tên miền liên quan mà mình cần đăng ký. Ít nhất là phải có đuôi .COM, còn nếu bạn rủng rỉnh thì cứ mua hết cho yên tâm.

4. Đừng để tên miền bị hết hạn

– Bạn sẽ ngạc nhiên đấy, nếu tôi nói rằng có RẤT nhiều những website thương mại điện tử lớn đôi khi cũng “quên” gia hạn tên miền của họ. Lỗi sơ đẳng không thể chấp nhận này thật ra cũng dễ hiểu. Hầu hết các trang thương mại điện tử lớn đều đăng ký dài hạn cho tên miền. Ví dụ khoảng 10 năm chẳng hạn. Chắc chắn họ đã lên kế hoạch để tiếp tục đóng tiền gia hạn. Tuy nhiên 10 năm là một khoảng thời gian không ngắn, dù cho nhà đăng ký tên miền có gửi email nhắc nhở thì đôi khi người đăng ký không còn sử dụng địa chỉ email cũ nữa. Do vậy hậu quả là tên miền bị hết hạn. Và một khi tên miền được chuyển về trạng thái tự do, sẽ luôn có những đối thủ cạnh tranh chờ chực để cuỗm đi tên miền của bạn.

Cần làm gì để bảo vệ sau khi đăng ký tên miền???

Cách bảo vệ tên miền cơ bản bạn nên biết!

Lý do mất tên miền là gì?

– Lý do khách quan: Đăng ký ở một tổ chức nhỏ, thiếu uy tín đến lúc gia hạn tên miền thì biết rằng công ty đó Phá Sản hoặc không tìm thấy người đăng ký trước,…
– Lý do chủ quan: Khi đăng ký tên miền xong, Doanh nghiệp (cá nhân) không kiểm tra lại thông tin, không kiểm tra mail thường xuyên dẫn đến tình trạng khi có thông báo hết hạn thì không biết hoặc email trước đó doanh nghiệp đưa cho nhân viên IT cũ quản lý, khi họ nghỉ không ai chịu trách nhiệm,…

Những điều cần biết để bảo vệ tên miền

Cách bảo vệ tên miền cơ bản bạn nên biết!

– Khi bạn đăng ký tên miền, nên cung cấp địa chỉ email mà bạn thường xuyên dùng để check các thông tin liên quan đến tên miền của bạn do nhà đăng ký tên miền gửi.

– Bảo vệ mật khẩu tên miền của bạn một cách cẩn thận.

– Nếu bạn từng thay đổi địa chỉ email của mình, hãy truy nhập vào tài khoản domain của mình và cập nhật thông tin địa chỉ email giúp bạn luôn nhận thông tin từ nhà đăng ký tên miền.

– Đừng đưa Username và Password của tài khoản email hoặc tài khoản đăng nhập của tên miền cho người khác.

– Nếu bạn thấy bất cứ yêu cầu nào nghi ngờ liên quan đến domain của bạn, hãy liên lạc với nhà đăng ký tên miền của bạn ngay lập tức.

– Khi bạn nhận được một email thông báo gia hạn tên miền, hãy gia hạn tên miền của mình ngay lập tức. Thông thường tên miền của bạn được bảo lưu 30 ngày kề từ ngày hết hạn và bạn có thể mất tên miền ở ngày thứ 31 hết hạn hoặc sẽ bị một mức phạt 250 USD để gia hạn lại.

– Rất nhiều người đặc biệt là Doanh Nghiệp Việt Nam thờ ơ, chần chừ trong việc gia hạn tên miền đến khi mất luôn tên miền tới lúc đó cơ hội có lại tên miền không dễ (tốn nhiều công sức và tiền bạc). Do vậy chúng tôi khuyên doanh nghiệp nên gia hạn trong nhiều năm.

– Tên miền của bạn luôn được đặt ở chế độ KHÓA (lock).Với chế độ này các yêu cầu về transfer domain sẽ bị từ chối.

– Bạn có thể kiểm tra tình trạng tên miền bằng cách whois.
+ Cách whois tên miền Quốc Tế: bạn vào google.com gõ từ khóa “whois” sẽ xuất hiện khá nhiều trang web có chức năng này, tiếp theo chỉ cần gõ tên miền của bạn vào là kiểm tra được tình trạng, thông tin đăng ký, nhà cung cấp của tên miền.
+ Cách whois tên miền Việt Nam: Nên vào website www.vnnic.vn tìm chức năng whois và gõ tên miền của bạn vào để kiểm tra.

Hãy chọn dịch vụ đăng ký tên miền có uy tín

Nhân Hòa là nhà đăng ký tên miền quốc tế trực thuộc ICANN tại Việt Nam và đồng thời là nhà cung cấp tên miền quốc gia “.VN” được VNNIC công nhận.

Đăng ký trực tuyến

1. Bạn chọn tên miền cần đăng ký và đăng ký trực tuyến tại Website http://nhanhoa.com

2. Bạn chọn hình thức thanh toán phù hợp, sau khi bạn đặt xong đơn hàng cần đăng ký, Bạn sẽ nhận email về thông tin mã đơn hàng bạn đăng ký.

3. Bạn cập nhật thông tin thanh toán lên đơn hàng, nhanhoa.com nhận thanh toán sẽ thực hiện đăng ký cho bạn.

Đăng ký tại văn phòng Nhân Hòa

1. Thông tin cần cung cấp khi đăng ký tên miền

2. Thông tin về chủ thể: Tên, địa chỉ, số điện thoại bạn, di động, hộp thư điện tử để nhận thông tin, số CMND nếu chủ thể là cá nhân, mã số thuế nếu chủ thể là công ty tổ chức.

Sau khi Nhân Hòa nhận chi phí và có đầy đủ thông tin sẽ thực hiện đăng ký, bạn sẽ nhận thông tin đăng ký qua email.

Cách bảo vệ tên miền cơ bản bạn nên biết!